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總結篇--動態限定顯示圖表中的數據量

2021-08-20  EXCEL應用...

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動手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑!



動態圖是EXCEL的高級技能。熟練使用各種動態圖表,不僅使工作效率有大幅提升,更會令文檔耀耀生輝!

下面我們就一起來看看如何利用滾動條來控制動態圖的吧。

滾動條是一個交互式的、高度可視化的控件。用戶可以使用滾動條(或者下拉清單)來控制圖標中的數據,進而進行進一步的分析。

下面是某公司1至12月份的銷售記錄。我們以此為例來向大家展示操作的過程。




01

創建下拉清單

在單元格E1中創建1~12的下拉清單。并命名為Num。



接下來創建名為“Month”和“Profit”的兩個名稱。其公式分別為:

Month:=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,Num,1)

Profit:=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,Num,1)




02

創建折線圖

單擊【插入】,選擇折線圖。右鍵單擊圖表,選擇“選擇數據”。

在圖例項中單擊編輯,按下圖中所示輸入。



同理,在水平(分類)軸標簽中對月份也進行同樣的設置。



點擊確認后就初步完成了圖表,但還不是我們希望的。




03

添加表單控件

將繪圖區的位置適當向上調整,為表單控件預留出放置位置。單擊【開發工具】-【插入】-【表單控件】中的滾動條,在圖表區下方劃出一個大小合適的滾動條。





選中滾動條,單擊右鍵,打開“設置對象格式”,按下圖輸入。



確定并簡單美化圖表后的效果如下。




04

結束語

其實這類動態圖表的核心就是利用名稱和OFFSET函數創建動態的數據區域作為圖表的繪圖數據源。

本例中,下拉清單不是必須的。


文章推薦理由:
動態圖表是EXCEL的高級技能之一,熟練地應用能夠為你加分!

-END-

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