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工作策劃思考

2021-08-26  木言禾四毛

我們工作的實質就是解決矛盾,完成任務。不管做什么事情,首先要明確目的,確定實現的目標。其次要認清事情固有矛盾和發展中的矛盾,分清實現目標過程中的先后主次、輕重緩急、局部全局、自做他做、內做外協等。特別是作為單位、部門的領導,在戰略層面是“用人才、出主意”,在戰術層面就是抓制度、做策劃、解困局、搞檢查,保證目標實現。策劃是作為領導的經常性工作,看上去似乎人人都會,實際卻是人人難以應對自如,甚至許多人終其職業一生,也還不敢言策劃工作達到完美程度。常見的能力問題:

一是策劃不出工作。交辦一件事情,做一件事情,做完之后就不知該干什么了。不清楚工作策劃源頭和依據,不知道方向和目標。

二是只抓芝麻不抱西瓜。工作策劃喜歡安排自身熟悉的事情,喜歡部署自身能做的任務,喜歡推出規劃、計劃、領導意圖外不符合當前單位實際邊緣性事務,而將規劃、計劃、職責內難啃的骨頭、難做的事情撂在一邊,結果丟了西瓜揀些芝麻。

三是分不清輕重緩急。工作策劃分不清重點與一般、主要與次要、緊急與不急,眉毛胡子一把抓,結果單位、部門亂成一鍋粥,還經常挨批受訓。

四是局部大于全局。不看全局態勢,埋頭本單位、本部門業務,工作策劃與整體發展割裂,表現在工作不協調、不著調,像“兩股道上跑的火車”。

五是做不到“先人后己”。就是在整體工作既需要部屬做,又需要自己做,既需要外部協調做,又需要內部分頭做的情況下,不去部署安排部屬或外協,而是自個先做起來,等做的差不多時,才想起安排部署他人去做,從而影響工作進程和質量。

工作籌劃體現了領導水平、思想水平思維方法、謀略能力應當有意識地學習并改進,著重把握好以下原則:

一是找準策劃依據。唯有源頭活水來。就是要熟悉崗位職責,上級的總體規劃、年度計劃,了解領導意圖,掌握全局階段性、整體性的在運行大事。

二是樹立整體觀念。學會整體地而不是單個地、全面地而不是片面和孤立地、全局地而不是局部地看問題,做思考,并策劃安排工作。特別要防止強調局部而忽視整體與全局需求。即使相對獨立性較強的民營企業,也要學會了解國家和所處行業、地區的要求。只有這樣才能保證工作策劃的可行性、科學性、有效性。

三是分清輕重緩急。在《今日頭條》看到一則關于分清工作輕重緩急的“四象限原則”,覺得很實用。


四是堅持協調性優先。策劃工作要考慮清楚哪些任務需要與外單位或部門協調,哪些需要安排給部屬,哪些是自身作業。原則上,需要外協的任務應當優先啟動,前瞻推動,需要部屬做的事情應當預先布置,預見困難和過程,并適時指導幫助,然后才是靜下心做自身的作業。

五是始終盯住想要目標。以目標反推工作,進行工作方法、步驟、程序、方向的策劃,并通過目標檢驗工作過程的科學性和合理性,避免工作失誤,提高工作效率。

六是運用矛盾法則解惑。開篇就講“工作實質就是解決矛盾,完成任務”,工作策劃全過程都充滿了矛盾,搞好工作策劃實際是認識和運用“矛盾主次方面、矛盾共同作用、矛盾相互轉化”等矛盾法則的過程,應當深入學習毛主席《實踐論》和《矛盾論》,并逐步提升具體運用能力,如此工作策劃也就變成了“小菜一碟”。

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